FPT Digital Accounting

– Giải pháp được phát biểu bởi đội ngũ hơn 25 năm kinh nghiệm triển khai các dự án lõi cho ngành Thuế, am hiểu nghiệp vụ và trải nghiệm của kế toán doanh nghiệp

– Các nghiệp vụ được tự động hóa từ tiếp nhận hóa đơn, trích xuất dữ liệu hóa đơn, kiểm tra tính hợp lệ của hơn đơn và xác định nhà cung cấp, khách hàng và hàng hóa theo danh mục quản lý của doanh nghiệp

– Hệ thống cung cấp giao diện với nhiều tiện ích hỗ trợ kế toán viên đối chiếu dữ liệu và phê duyệt hóa đơn nhanh chóng

– Kết xuất báo cáo thuế chính xác, tức thời và dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán, ERP khác

Khách hàng: Đại lý thuế A&M 

Bài toán:

– Cung cấp dịch vụ Kế toán và kê khai Thuế cho gần 150 Doanh nghiệp với đội ngũ nhập liệu lên tới 15 nhân viên. Quy trình gửi hóa đơn hằng tháng thực hiện thủ công qua rất nhiều kênh rườm rà và phức tạp như nhận hóa đơn từ nhiều nguồn và nhập liệu thủ công vào phần mềm kế toán.

– Tình trạng nhân viên bỏ sót hóa đơn của Khách hàng, nhập thiếu, nhập sai xảy ra khá thường xuyên nên doanh nghiệp cũng mất nhiều nguồn lực kiểm tra. 

– Tính pháp lý của các Hóa đơn không được kiểm tra cách đầy đủ và đồng đều, phụ thuộc vào năng lực chuyên môn, hiểu biết của từng cán bộ nhập liệu. 

– Giới hạn về năng suất của đội ngũ nhập liệu đã hạn chế khả năng mở rộng thị trường của Đại lý thuế A&M, phải từ chối nhiều Hợp đồng với các doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn do không đảm bảo về thời gian xử lý mỗi kỳ báo cáo thuế. 

Giải pháp: Đại lý đã tiến hành việc thay các thao tác thủ công bằng giải pháp phần mềm trích xuất tự động và quản lý thông tin hóa đơn đầu vào FPT Digital Accounting. Mobile App “FDA Scan” đã được hướng dẫn cài đặt tại các doanh nghiệp khách hàng để có thể thu thập hóa đơn trực tiếp chỉ bằng thao tác chụp ảnh hóa đơn thay vì phải trao đổi, thu thập qua các mạng xã hội hiện nay. 

Kết quả:

– Mở rộng thì trường từ 150 khách hàng lên 230 khách hàng trong vòng 6 tháng.

– Thời gian xử lý của toàn bộ quy trình, thu thập hóa đơn đã được rút ngắn xuống chỉ còn 10s so với 5-6 phút theo quy trình cũ.

– 100% hóa đơn được thu thập và ghi nhận vào hệ thống đầy đủ qua các kênh Mobile app và Email. Doanh nghiệp không phải đầu tư thuê hạ tầng để lưu trữ Hóa đơn của Khách hàng như trước nữa.

– Năng suất xử lý của bộ phận thu thập và nhập liệu hóa đơn được tăng lên gấp 3 lần so với trước đây. Thời gian xử lý hóa đơn, chứng từ của 1 khách hàng được rút ngắn xuống còn ½ so với quy trình cũ. 

– Mức độ tin cậy về hóa đơn cũng được đảm bảo do 100% hóa đơn đều được kiểm tra tính pháp lý đầy đủ với Cổng thông tin của Tổng cục thuế

– Giảm chi phí nhân sự và chi phí đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin

– Nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho Khách hàng